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个人数据保护政策
有限责任公司“体外受精中心”（LeaderMed）
日期：2025年1月8日

公司名称：有限责任公司“体外受精中心”
商标名称：LeaderMed
公司识别号：202462708
法定地址：格鲁吉亚第比利斯市诺达尔·博库阿街21号
电话：+995 32 2 157777
电子邮箱：info@leadermed.ge
网址：www.leadermed.net
数据控制者：有限责任公司“体外受精中心”

 

引言

有限责任公司“体外受精中心”（以下简称“LeaderMed”或“我们”）是一家医疗机构。本政策文件依据并遵循格鲁吉亚《个人数据保护法》及相关法规制定。所有个人数据的处理均依照相关法律规范进行。

LeaderMed在处理个人数据时，严格遵守格鲁吉亚及国际立法中所规定的关键原则，包括：

  • 公正性原则

  • 透明性

  • 目的限定

  • 数据最小化

  • 存储期限限定

  • 准确性

  • 安全性

本文件描述但不限于LeaderMed依据法律获取、收集、处理和保护个人数据的程序和规则，旨在以清晰明了的语言向相关个人说明其数据如何被处理。

LeaderMed致力于保护基本人权与自由，尤其是隐私权和个人数据的保护。特别重视员工、患者/服务对象及合同合作方的个人数据安全。

 

术语定义

以下术语依据格鲁吉亚《个人数据保护法》解释：

  • 数据控制者：决定数据处理目的与方式的个人或实体

  • 数据处理者：代表控制者处理数据的实体

  • 数据主体：被收集或处理数据的自然人

  • 同意：数据主体自愿、明确、具体地授权其数据被处理

  • 个人数据：与已识别或可识别的自然人相关的任何信息

  • 特殊类别数据：如种族、健康状况、生物识别信息、犯罪记录等敏感数据

  • 数据处理：对数据的任何操作，如收集、存储、使用、删除等

  • 直接营销：向个人发送商业或促销信息

  • 自动化处理：通过信息系统处理数据

  • 非自动化处理：无信息系统的数据处理方式

  • 半自动化处理：结合自动与手动的数据处理方式

  • 接收方：被披露个人数据的第三方

  • 数据事件：导致数据被未经授权访问或处理的安全事件

 

收集的个人数据类别

LeaderMed可能收集以下个人数据：

  • 姓名

  • 个人或身份证号

  • 出生日期与性别

  • 地址

  • 电话号码

  • 电子邮箱

  • 银行信息

  • 医疗记录（病史、诊断、治疗、实验结果等）

  • 特殊类别数据（如健康状况、国籍、成瘾史）

  • 音视频监控资料

  • 教育背景与证书

  • 就业相关信息（简历、职位、工作经验等）

  • 法律文件及其他识别性记录

 

数据收集方式

数据可通过以下方式收集：

  • 与数据主体直接交流

  • 雇佣或合同前关系

  • 使用服务（如网站、电话、就诊等）

  • 提交信函或电子邮件

  • 来自家属或法律代表的文件

  • 电子健康档案（EHR）系统

  • 国家或地方医疗平台

  • 他医疗机构转介

  • 保险公司

  • 招聘网站（如 jobs.ge、hr.ge）

  • 在法律允许下，亦可能来自公开渠道

 

数据处理目的

数据处理用于以下目的（包括但不限于）：

  • 提供医疗服务

  • 管理卫生系统

  • 准确记录医疗文书

  • 诊断与治疗

  • 履行法律义务

  • 招聘及人力资源管理

  • 处理申诉与请求

  • 保障患者权利与安全

  • 进行直接营销（需经同意）

 

数据处理原则

LeaderMed处理数据时：

  • 合法、公正、透明

  • 明确且合法的目的

  • 范围适度、必要性导向

  • 保持准确与更新

  • 仅在必要期间内保存

  • 采取安全措施防止未经授权访问、丢失或损坏

 

数据处理的法律依据

数据处理基于以下法律依据：

  • 数据主体的同意

  • 合同履行

  • 法律义务

  • 公众利益

  • 保护生命健康

  • 数据控制者或第三方的合法利益

特殊类别数据处理需满足下列条件之一：

  • 获得书面同意

  • 对数据主体或他人生命健康至关重要

  • 法律要求（如医疗照护、公共卫生、就业等）

 

第三方处理与数据转移

LeaderMed可将数据转移给授权处理者或以下第三方：

  • 执法机关

  • 法院

  • 公共机构

  • 国外医疗机构

  • 保险公司

  • 中介机构（如代孕机构）

每次数据转移均依据合同并遵守相关法律。

 

数据主体权利

数据主体拥有以下权利：

  • 知悉数据收集及处理目的

  • 请求访问、更正、复制数据

  • 阻止、删除或限制处理

  • 任何时间撤回同意

  • 获取结构化、可机器读取格式的数据

  • 向数据保护局或法院投诉

 

音视频监控

LeaderMed进行音视频监控的目的为：

  • 提升服务质量与保障安全

  • 在合法合规前提下提前告知

  • 仅在指定区域进行（不包括更衣室、洗手间等私密空间）

 

直接营销

仅在获得明确同意的情况下用于营销。任何时间均可选择退订，LeaderMed将在7个工作日内处理。

 

数据保留与安全

数据保留遵循以下标准：

  • 安全保存

  • 按法律、合同或组织内部标准保留期限

  • 定期备份、访问控制、加密与监控系统保障数据安全

 

数据保护官（DPO）

LeaderMed已指派数据保护官，其职责包括：

  • 监督合规

  • 提供数据保护建议

  • 与数据保护局沟通联络

联系方式可见：www.leadermed.net 与 www.personaldata.ge

 

数据事件与泄露

若发生数据泄露，必须在3个工作日内向数据保护局报告。所有员工一旦发现泄露须立即通知DPO。

 

员工职责

员工应：

  • 遵守本数据保护政策

  • 妥善保管与保密文件

  • 避免未经授权的数据泄露或误用

  • 在离职后继续尊重患者隐私

  • 遵循所有法律与组织规定

违反本政策可能导致纪律处分。

 

政策更新与联系方式

LeaderMed保留更新本政策的权利，最新版本将公布于：www.leadermed.net。

如有问题或希望行使权利，请联系：
📍 格鲁吉亚第比利斯市 诺达尔·博库阿街21号
📧 info@leadermed.ge
🌐 www.leadermed.net 或 www.personaldata.ge

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